Functieomschrijving:
De productie afdeling van Durabrik is de motor achter de uitvoering van al onze nieuwbouwprojecten. Als technisch administratief medewerker ondersteun je de arbeidersverantwoordelijken bij allerhande administratieve taken. Hieronder vind je een greep uit je takenpakket:
-
je controleert dagelijks de aanwezigheden van onze eigen arbeiders (een 70tal) via het Track & Trace-systeem en zorgt voor een correcte overdracht aan de HR-afdeling die de loonadministratie verzorgt;
-
je staat in voor allerhande bestellingen van bouwmateriaal. Je maakt hiervoor de correcte bestelbonnen op. In samenspraak met onze magazijnier sta je daarnaast ook in voor het bestellen van klein materiaal voor het magazijn;
-
je staat rechtstreeks in contact met onze ploegbazen (metsers, dakwerkers, enz.) voor het opnemen van materiaalbenodigheden. Zij bellen dit door naar jou en jij zorgt ervoor dat deze informatie correct bij de magazijnier terechtkomt die instaat voor het klaarzetten van het materiaal;
-
je bent verantwoordelijk voor de planning van de vrachtwagen. We hebben 1 vrachtwagen met chauffeur die groot materiaal rondbrengt naar onze werven over het hele land;
-
je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van onze +/- 31 camionetten (herstellingen, keuringen, enz.);
-
je staat in voor de opmaak van rapporten in functie van maandelijkse budgetanalyses en analyses van verplaatsingsuren;
-
in functie van de verkavelingsplannen sta je ook in voor het bestellen van werftoiletten, containers , eetbarakken. In dit kader ben je ook de contactpersoon van deze leveranciers;
-
je werkt ondersteunend voor de directeur productie bij specifieke projecten/taken. Je werkt daarnaast ook nauw samen met de facility manager met betrekking tot het onderhoud van ons kantoorgebouw. Ook met de HR-afdeling heb je regelmatig contact aangaande de aanwezigheden van de arbeiders, badges en materiaalkoffers voor nieuwe medewerkers.
Deze lijst omvat de voornaamste taken maar is niet limitatief.
We zorgen voor een interne opleiding waarbij je de taken geleidelijk aan onder de knie krijgt. Je rapporteert in deze functie rechtstreeks aan de arbeidersverantwoordelijke.
Profiel:
-
Je bent administratief sterk en vindt het fijn om met verschillende taken tegelijk bezig te zijn
-
Je kan vlot werken met de pc en heb een degelijke basiskennis van Excel. Als je ervaring hebt met een Track&Trace systeem dan is dit een groot pluspunt.
-
Gezien de veelheid aan verschillende taken en het belang van de correctheid ervan ben je iemand die gestructureerd kan werken, vooruitdenkt en ook de nodige proactiviteit toont. We zoeken dus niet iemand die puur uitvoert maar die ook wil meedenken
-
Je komt met heel veel verschillende medewerkers in contact, we zoeken dus iemand die graag samenwerkt, communicatief is en ook wel sterk in zijn/haar schoenen staat
-
Nederlands is de voertaal maar een basiskennis van het Frans is mooi meegenomen (je komt ook in contact met Franstalige ploegbazen)
-
Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Drongen
Aanbod:
In 2019 kreeg Durabrik voor de tweede keer op rij de bekroning ‘Great Place To Work®’. Deze onderscheiding is het resultaat van een interne tevredenheidsenquête en een grondige cultuuranalyse, uitgevoerd door Vlerick. Elke erkenning is mooi meegenomen maar wij zijn vooral heel erg blij met de hoge medewerkerstevredenheid die uit dit onderzoek blijkt. We doen het tenslotte allemaal samen.
We verwelkomen je met open armen in een stabiele en mensgerichte omgeving. Waarden als eigenaarschap, respect en vertrouwen, ontplooiing en ontwikkeling, samenwerking en innovatief ondernemerschap staan centraal. We streven ernaar een tweede thuis te zijn voor elk van onze medewerkers.
Daarom zetten we sterk in op ontwikkeling en persoonlijke groei. Maar er is ook ruimte voor ontspanning. Onze fun- en sportcomités zorgen jaarlijks voor een goedgevulde agenda.
Natuurlijk mag je rekenen op een aantrekkelijk, marktconform verloningspakket, inclusief interessante extralegale voordelen. Je krijgt ook de kans om je werkplek (thuis of kantoor) te kiezen volgens je taken en agenda.
Kwaliteiten van mensen zijn voor ons belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidsbeperking. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren en verwachten van al onze medewerkers een positieve instelling ten opzichte van diversiteit.
Contact:
Heb je ambitie voor deze job?
Stuur je CV naar: charlotte.leys@caminogroup.be